Portfolio 2026
Kaufmann EFZ
JohanBaumann
Ausbildung
KV EFZ · Dienstleistung & Administration
Betrieb
Stiftung Märtplatz, Freienstein
Abschluss
Juli 2027
Kaufmann EFZ.
Dienstleistung & Administration.
Mein Name ist Johan Baumann, geboren am 22.12.2007 in Elsau. Ich absolviere meine kaufmännische Berufslehre EFZ im Bereich Dienstleistung & Administration bei der Stiftung Märtplatz in Freienstein und befinde mich im zweiten Lehrjahr (Stand 2026).
Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und mit echter Freude an Menschen und Prozessen. Neben dem Schulalltag bringe ich praktische Erfahrungen in Büroorganisation, digitalem Arbeiten und Kundenkommunikation mit.
Ich suche ein Praktikum im kaufmännischen Bereich, Dauer 1 bis 4 Wochen.
| Geburtsdatum | 22.12.2007 |
| Wohnort | Elsau, Schweiz |
| Ausbildung | KV EFZ, 2. Lehrjahr |
| Betrieb | Stiftung Märtplatz, Freienstein |
| Sprachen | DE · EN · FR |
| Verfügbar | Für Praktikum 1–4 Wochen |
Praxisauftrag · 2024/2025
Inventarverwaltung KV-Lager
Excel · QR-Code · Power Automate
Schulprojekt · 2026
KV-Sitzungsprotokoll Tool
HTML · JavaScript · Word-Export
ÜK Transferauftrag 2 · 2026
TikTok Kanal
Stiftung Märtplatz
TikTok · CapCut · Content Creation
Betriebsprojekt · 2025
Lernenden-
Datenbank
Excel · VBA · Power Query
ERP
Abacus
CRM · Debitor · Kreditor
Stammdaten · Auswertungen
Microsoft Office
Office 365
Word · Excel · PowerPoint
Outlook · Teams · OneNote
Gestaltung
Photoshop
Bildbearbeitung · Layouts
Visuelle Kommunikation
Netzwerk
IT-Grundlagen
Netzwerktechnik (Basis)
Digitale Arbeitsumgebungen
Kommunikation
Soft Skills
Diskretion · Zuverlässigkeit
Eigeninitiative · Teamarbeit
Digital
Social Media
«Social Media in der Berufsbildung»
Starter-Modul · PRO-Modul
Stiftung Märtplatz · Freienstein
Dienstleistung & Administration, 2. Lehrjahr (Stand 2026). Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkten in Büroorganisation, Kundenkommunikation, digitalen Prozessen und Administration.
Stiftung Märtplatz · Freienstein
Brückenjahr zur Vorbereitung auf die Berufslehre. Praktische und schulische Förderung im kaufmännischen Bereich.
Schule SalZH
Abschluss Sekundarschule auf Niveau A (Sek A). Schule SalZH Primarstufe & Sekundarstufe.
Lehrstellenförderung Mittelschul- und Berufsbildungsamt Zürich
Weiterbildung zu Social Media im beruflichen Kontext. Fachliche Grundlage für das TikTok-Projekt der Stiftung Märtplatz.
Du suchst einen zuverlässigen, lernfreudigen Kaufmann EFZ für ein Praktikum oder eine Stelle? Melde dich, ich freue mich.
E-Mail schreibenPraxisauftrag · 2024 / 2025
Aufbau eines vollständigen digitalen Inventarverwaltungssystems für das KV-Lager der Stiftung Märtplatz. QR-Code-Etiketten auf jedem Regal ermöglichen das schnelle Scannen bei Entnahme via Microsoft Forms. Power Automate sendet automatisch E-Mail-Benachrichtigungen bei Unterschreitung des Mindestbestands. Ein Excel-Dashboard zeigt Lagerstand, Entnahme-Log und eine automatische Nachbestellliste in Echtzeit.
QR-Code Regaletiketten
Jede Etikette enthält Artikel-ID, Kategorie, QR-Code und Mindestbestand
Entnahme-Log & Nachbestellliste
Automatisch erfasster Entnahme-Log via Microsoft Forms
Automatische Nachbestellliste: Artikel unter Mindestbestand
Schulprojekt · 2026
Webbasiertes Tool für die wöchentlichen KV-Sitzungen der Stiftung Märtplatz. Die Anwendung ermöglicht es dem ganzen Team, Traktanden kollaborativ in Echtzeit zu erfassen. Änderungen werden automatisch gespeichert und sind für alle Teilnehmenden sofort sichtbar. Per Klick wird ein professionelles Word-Protokoll mit Traktandenliste, Anwesenheitsliste und Notizen generiert und heruntergeladen.
Funktionen
Kollaborativ
Echtzeit-Sync
Alle Teammitglieder sehen Änderungen sofort. Kein Login nötig, Daten werden automatisch geteilt.
Export
Word-Protokoll
Ein Klick generiert ein vollständiges Protokoll mit Traktandenliste, Anwesenheit und Notizen.
Benutzerfreundlich
Einfache Eingabe
Traktanden, Notizen und Zuständigkeiten per Formular erfassen. Beliebig viele Traktanden hinzufügbar.
Zuverlässig
Auto-Save
Alle Eingaben werden laufend gespeichert. Kein Datenverlust bei versehentlichem Schliessen.
Screenshot: Webanwendung
KV-Sitzung · Stiftung Märtplatz · Gemeinsamer Arbeitsbereich · 28.05.2026
Word-Output: Ausgedrucktes Protokoll
Das generierte Word-Dokument enthält Sitzungsdetails, eine Anwesenheitsliste mit Checkboxen, eine nummerierte Traktandenliste mit Zuständigkeiten sowie einen strukturierten Protokollbereich für jedes Traktandum.
Seite 1: Sitzungsdetails, Anwesenheit & Traktandenliste
Seite 2: Protokoll je Traktandum
ÜK Transferauftrag 2 · April – Juli 2026
Was ist ein ÜK-Transferauftrag?
Im Rahmen der Kaufmännischen Berufslehre EFZ besuchen Lernende überbetriebliche Kurse (ÜK), die das Gelernte aus Berufsschule und Betrieb verbinden. Der Transferauftrag 2 ist ein praktischer Kompetenznachweis: Jeder Lernende wählt ein reales Projekt aus seinem Betrieb, plant es, setzt es um und dokumentiert den gesamten Prozess auf der Plattform Konvink. Das Projekt wird am Ende bewertet.
Mein gewähltes Projekt: Ich baue einen TikTok-Kanal für die Stiftung Märtplatz auf. Die Stiftung ist bereits auf Instagram, Facebook und LinkedIn aktiv, fehlt aber auf TikTok, der Plattform, die bei Jugendlichen zwischen 15 und 25 Jahren am meisten genutzt wird. Genau diese Altersgruppe ist die Hauptzielgruppe des Märtplatz. Das Projekt läuft von April bis Juli 2026. Die Planung ist abgeschlossen, die Umsetzung (Launch, Videos, Community Management) ist aktuell in Gange. Ergebnisse folgen nach Projektabschluss im Juli 2026.
Ziele
Quantitativ
Qualitativ
Projektphasen & Meilensteine
24.04–07.05
Konzept
Recherche, Content-Strategie, Redaktionskalender, Einwilligungsformular, Equipment beschaffen
08.05–14.05
Setup
TikTok Business-Account @maertplatz, Profil einrichten, Grafikvorlagen in CapCut, Test-Videos
15.05–25.06
Launch
1–2 Videos/Woche (Di + Fr, 17–20 Uhr), Community Management, monatliches Reporting
26.06–10.07
Evaluation
Analytics auswerten, Soll/Ist-Vergleich, Handlungsempfehlungen, Abschlussdokumentation, Übergabe
Video-Formate
Ein Tag als Lernender
45–90 Sek.
Hinter den Kulissen
20–45 Sek.
Frage & Antwort
30–60 Sek.
Was machen wir hier?
30–60 Sek.
Motivation Monday
15–30 Sek.
Erfolgsgeschichten
60–90 Sek.
Meine Rolle
Gesamtverantwortung für Content-Planung, Dreh (Stativ, Mikrofon), Schnitt (CapCut), Community Management und Redaktionskalender. Wöchentliches Reporting an meine Vorgesetzte, monatlicher Statusbericht an die Geschäftsleitung.
Fachliche Grundlage
Social Media in der Berufsbildung
Um dieses Projekt fachlich fundiert angehen zu können, habe ich gezielt die Weiterbildung «Social Media in der Berufsbildung» beim Mittelschul- und Berufsbildungsamt Zürich (MBA Zürich) besucht. Die Weiterbildung vermittelte praxisnahes Wissen zu Social Media im beruflichen Kontext und bildete die direkte Grundlage für die Content-Strategie und den Aufbau des TikTok-Kanals.
Betriebsprojekt · 2025
Die Stiftung Märtplatz führte über Jahre hinweg mehrere separate Excel-Listen für verschiedene Aufgaben rund um die Lernenden: Personendaten, Massnahmen, Schulinfos, Zeugnisse. Das Problem: Informationen waren doppelt erfasst, Listen liefen auseinander, und niemand hatte je den gleichen Stand. Lösung war eine einzige zentrale Excel-Datenbank mit allen relevanten Informationen, aufgeteilt in 9 Kategorien und über 80 Felder — kombiniert mit einer Eintrittsmaske (VBA) und automatischer Verteilung per Power Query auf verschiedene Arbeitsblätter.
Problem & Lösung
Problem
Lösung
Datenbankstruktur: 9 Kategorien
Personendaten
9 Felder · Name, AHV, Abteilung…
Ausbildung & Massnahmen
21 Felder · Massnahmen, Daten…
Schule & Abschluss
8 Felder · Noten, Abschlüsse…
Zwischenzeugnis-Prozess
7 Felder · Daten, Status…
Berichte & Dokumente
Berichte, Dokumente…
Status & Bemerkungen
Offen, Bemerkungen…
Screenshots
Zentrale Excel-Datenbank, farblich nach Kategorien unterteilt (Personendaten · Massnahmen & Ausbildungsweg)
Datenbankstruktur: 9 Kategorien, 84 Felder, filterbar nach Pflicht / Datum / Dropdown / Ja-Nein
Eintrittsmaske: strukturiertes Formular mit VBA-Makros zum Speichern und Zurücksetzen
Wie es funktioniert
Dateneingabe via Eintrittsmaske
Neue Lernende werden über die strukturierte Eintrittsmaske erfasst. Ein VBA-Makro überträgt die Daten automatisch in die Hauptdatenbank.
Zentrale Datenbank
Alle Daten liegen in einer einzigen Datei, farblich nach Kategorie unterteilt, über 80 Felder, übersichtlich strukturiert.
Power Query verteilt Daten
Power Query filtert die Datenbank und verteilt relevante Spalten automatisch auf verschiedene Arbeitsblätter, für Berichtswesen, Schulkontakte, HR-Aufgaben etc.